Vous vous demandez comment augmenter votre productivité ? Vous aimeriez être plus efficace au travail, et ne plus finir vos journées à 22 heures ? Et si je vous disais qu’on peut être plus productif en travaillant moins…
Vous trouverez dans cet article 5 conseils et 10 outils de productivité qui vous aideront à atteindre vos objectifs sans faire un burn-out.
Avant d’aller plus loin pensez à vous inscrire à la BlackBox et développer vos ventes.
Sommaire :
- 1- Optimiser son environnement de travail
- 2- Prioriser ses tâches et planifier sa journée
- 3- Lutter contre la procrastination pour augmenter sa productivité
- 4- Définir des processus et des méthodes de communication
- 5- Déléguer et faire confiance
- Comment augmenter sa productivité ? 3 rappels essentiels
1- Optimiser son environnement de travail
Organiser son bureau
Que vous soyez en télétravail ou au bureau, il est essentiel de commencer par définir et optimiser votre environnement de travail.
Si vous le pouvez, choisissez un endroit dans lequel vous vous sentez bien et avec un mobilier adapté et un éclairage adéquat.
Un bureau et une chaise ergonomique seront toujours plus confortables qu’un petit tabouret et un coin de la table de votre cuisine. Vous préserverez ainsi votre dos et ne serez pas déconcentré par d’éventuelles gênes ou douleurs.
Limiter les distractions
Rien de pire pour votre productivité que d’être interrompu toutes les 5 minutes !
Vous devez donc trouver un moyen de limiter ou d’atténuer les distractions :
- éteignez la télévision si vous travaillez dans votre salon par exemple ;
- mettez votre téléphone en silencieux ou utilisez un bloqueur de notifications ;
- portez des écouteurs ou un casque anti-bruit si nécessaire ;
- etc.
🛠 Outils utiles :
Freedom, pour bloquer les distractions
Noises, pour atténuer les bruits qui vous déconcentrent
2- Prioriser ses tâches et planifier sa journée
Définir ses priorités
Avant de vous lancer dans la réalisation de vos tâches, donnez-leur un ordre de priorité. Cela vous permettra de vous concentrer dans un premier temps sur ce qui est vraiment important.
Lorsque vous serez débarrassé des points essentiels, vous aurez l’esprit plus tranquille pour vous attaquer au reste de votre to-do list.
👉 Vous trouverez dans cet article les meilleures méthodes pour définir vos priorités.
Organiser sa journée de travail
Une fois que vous savez dans quel ordre vous devez réaliser vos tâches, il ne vous reste plus qu’à les planifier ! Vous pouvez ainsi organiser votre journée de travail de manière à gagner en productivité.
Pour cela, choisissez un support qui répond à vos besoins et à vos habitudes. Agenda papier ou numérique : c’est vous qui voyez.
Mais attention, préférez un outil que vous maîtrisez et qui vous permet d’aller vite, car ce n’est pas une tâche sur laquelle vous voulez perdre trop de temps.
🛠 Outils utiles :
Evernote, une appli complète pour tout noter et prioriser vos tâches
Doodle, un agenda professionnel en ligne (et gratuit)
3- Lutter contre la procrastination pour augmenter sa productivité
Cibler ses pics de productivité
Certaines personnes sont plutôt du matin, d’autres du soir… ou quelque part entre les deux ! 😅 Tout dépend de votre cycle circadien.
Apprenez à identifier les moments où vous êtes le plus efficace pour effectuer les tâches les plus challengeantes quand vous êtes dans les meilleures dispositions.
Trouver sa méthode de travail optimale
Pour dire adieu à la procrastination, vous devrez trouver une méthode et un rythme de travail adaptés à votre mode de fonctionnement. Il en existe pléthore ! De la règle des 45 minutes à la méthode Pomodoro, vous aurez l’embarras du choix.
Ces techniques de productivité vous permettront aussi de ne pas disperser votre attention et de vous concentrer sur une seule tâche.
🛠Outils utiles :
Circadian, pour comprendre et optimiser votre cycle circadien
Pomofocus, un timer Pomodoro simple et efficace
4- Définir des processus et des méthodes de communication
Former ses collaborateurs
Vous aurez beau tout faire pour accroître votre productivité, si vos équipes ne suivent pas, vos efforts n’auront qu’un impact limité.
Aussi, il est important que les personnes avec lesquelles vous travaillez tendent vers les mêmes objectifs que vous… et avec les méthodes adéquates.
N’hésitez pas à les former et à les encourager à adopter de bonnes pratiques pour gagner en efficacité.
Utiliser des outils de travail collaboratifs
Pour mieux travailler, tout le monde doit avoir accès aux bonnes informations, à tout moment. Pour ce faire, je vous conseille d’utiliser des outils collaboratifs adaptés à vos process.
De mon côté, par exemple, j’ai jeté mon dévolu sur Asana, mais il en existe bien d’autres (Trello, Notion, Monday ou même un simple Google Doc partagé).
L’inconvénient de ces outils réside parfois dans la gestion, la sécurisation et le partage des mots de passe. Des identifiants égarés, oubliés ou volés peuvent vous faire perdre beaucoup de temps, donc pensez à utiliser un bon password manager.
🛠 Outils utiles :
Slite, permet de créer des wikis, manuels et autres supports pour vos équipes
NordPass, un gestionnaire de mots de passe sécurisé et facile à utiliser
5- Déléguer et faire confiance
Confier des tâches et travailler en équipe
Déléguer n’est pas une chose naturelle chez vous ? Pourtant, cela peut vous faire gagner un temps précieux, et améliorer votre productivité.
L’idée est de confier les tâches dans lesquelles vous n’excellez pas, ou qui ne vous motivent pas. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur celles qui comptent vraiment pour vous.
🔎 Pour en savoir plus, lisez cet article : Apprendre à déléguer : la méthode pas à pas.
Limiter les réunions improductives et le contrôle excessif
Si vous utilisez les bons process, vous n’aurez pas besoin de démultiplier les réunions avec vos collaborateurs. Ceci vous permettra notamment de dédier plus de temps aux activités productives.
Si vous déléguez des missions, faites également attention de ne pas tomber dans le micro management ou l’excès de contrôle. Faites confiance à vos équipes et libérez-vous l’esprit pour vous concentrer sur les tâches qui vous incombent.
🛠 Outils utiles :
Google Drive, un système pour partager tout type de contenu avec vos équipes
Whaller, une plateforme sociale pour les échanges avec vos collaborateurs
Comment augmenter sa productivité ? 3 rappels essentiels
1- Être plus productif ne signifie pas travailler plus, mais travailler mieux.
2- N’oubliez pas de vous ménager et de faire des pauses : l’amélioration de votre bien-être vous aidera à gagner en efficacité.
3- Faites régulièrement le point : déterminez les méthodes qui fonctionnent et celles qui pourraient être optimisées pour être dans l’amélioration continue.
Maintenant que vous avez toutes les clés en main, il ne vous reste plus qu’à les mettre en œuvre. Ne brusquez pas les choses et soyez indulgent envers vous-même.
Vous ne deviendrez peut-être pas un as de la productivité du jour au lendemain, mais vous pouvez y arriver ! 💪
Passionné d’e-commerce et de SEO, je suis le créateur du site reussir-mon-ecommerce.fr. Depuis plus de 15 années, j’aide les e-commerçants à développer sainement leur entreprise. Et si je ne suis pas devant mon écran, c’est que je suis derrière ma batterie à jouer du rock ! !